申请荷兰签证时，除了出签或拒签，申请者还可能会面临第三种情况，即材料被退回。使馆会直接将申请者递交的材料返还给申请者，需要重新办理。出现这种情况的原因主要包括以下几点：
1. 照片缺失、不符合要求：使馆要求提供2张符合要求的照片，若只提供一张则会被退回。
2. 护照缺失、损坏，没有签名：有损坏的护照证明失效，未签名的护照也无效。
3. 申请表未签名：申请表需本人签名，未满18周岁的申请者需监护人签字。
4. 未缴纳荷兰签证费用：没有缴纳费用则无法受理，需要重新缴纳。
5. 未录入指纹：使馆要求采集有效的生物信息，未满足条件则无法审核材料。
无论是材料被退回还是签证被拒签，使馆都不会退还任何签证费用，重新办理需再次缴纳。这提醒着申请者在准备材料时应严格按照要求提交，以避免不必要的损失。这也彰显了荷兰签证审查的严谨性和标准化，希望申请者能够充分了解相关规定，准备充分，确保申请顺利通过。
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